Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung der wesentlichen Änderungen
gegenüber der Windows-Version 3.x von
SOFTBUCH®.
Export der Buchungssätze für Datev
Die Firma Datev verwendet ab 01/2018 ausschließlich eine
komplett neue Importschnittstelle. Damit auch weiterhin ein Datev-Export der Buchungssätze
aus SOFTBUCH für die aktuellen Programmversionen von Datev möglich ist, haben
wir ebenfalls einen neue Datev-Export-Schnittstelle für SOFTBUCH entwickelt.
Aus Kompatibilitätsgründen enthält SOFTBUCH neben der neuen
Date-Export-Schnittstelle auch noch die alte Datev-Export-Schnittstelle, damit
die Daten auch von älteren Datev-Programm oder Programmen anderer Hersteller
noch eingelesen werden können.
Internetzugang
Auf Grund der Verschärfung der Anforderungen der
Finanzverwaltung an Buchhaltungsprogramme müssen Buchhaltungsprogramme jetzt
über einen Internetzugriff verfügen. Hierfür enthält die neue Progammversion von
SOFTBUCH jetzt sehr umfangreiche neue interne Funktionen um die Einhaltung der
GoBD (Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung und Datenzugriff) zu
gewährleisten.
Festschreibung von Buchungssätzen
Eine Festschreibung ohne Internetzugriff ist auf Grund der
Verschärfung der GoBD leider nicht mehr zulässig.
Zeitabgleich
Um die für die Buchhaltung notwendige korrekt Einstellung von
Datum und Uhrzeit des PCs zu prüfen, enthält SOFTBUCH jetzt unter anderem auch
neue Funktionen um einen Zeitabgleich über das Internet ermöglichen.
Update-Suche
Um die Überprüfung auf eine neue Programmversion für den
Anwender erheblich zu vereinfachen, enthält SOFTBUCH jetzt im Programm die
Möglichkeit nach einem Update zu suchen. Hierzu kann SOFTBUCH beim Programmstart
in regelmäßigen Abständen automatisch im Internet nach einer neuen
Programmversion suchen (Empfehlung).
Zusätzlich kann der Anwender auch aus SOFTBUCH heraus über den
neuen Menüpunkt "Update" -> "Nach neuer Version suchen..." manuell nach einer
neuen Programmversion suchen.
Update-Installation beim Beenden von SOFTBUCH
Falls ein Update gefunden wird, kann die Installationsdatei
dann direkt heruntergeladen und im Unterordner "Update" von SOFTBUCH
gespeichert werden. Beim Beenden von SOFTBUCH kann die Installation dann
wahlweise automatisch gestartet oder auf das nächste Beenden von SOFTBUCH
verschoben werden.
Erweiterung des Exports der Umsatzsteuervoranmeldungsdaten für das Jahr 2018
Die aktuelle Version 4.x von SOFTBUCH enthält eine Erweiterung
des Exports der Umsatzsteuervoranmeldungsdaten für das Jahr 2018 an das
Übermittlungsprogramm Softbuch Online zur Übermittlung an die Finanzverwaltung
Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung der wesentlichen Änderungen
gegenüber der Windows-Version 2.x von
SOFTBUCH®.
Export der Buchungssätze für Datev
Die Buchungssätze können jetzt über eine Export-Schnittstelle
im Datev-Format exportiert und z.B. an einen Steuerberater weitergegeben werden.
Da in SOFTBUCH die Konten innerhalb eines Kontenplans relativ frei angelegt
werden können, wurde die Datev-Schnittstelle um eine Kontenzuordnungstabelle
erweitert.
In dieser Kontenzuordnungstabelle kann einer SOFTBUCH-Kontonummer eine
Datev-Kontonummer zugeordnet werden. Beim Export wird dann in allen
Buchungssätzen die SOFTBUCH-Kontonummer durch die Datev-Kontonummer ersetzt. Für
den Kontenbereich 20.000-29.999 wird schon von SOFTBUCH automatisch eine
jeweilige Datev-Kontonummer im Bereich von 70.000-79.999 vorgeschlagen.
Trotz Kontenzuordnungstabelle ist es jedoch empfehlenswert, am Anfang eines
neuen Buchungsjahres den Kontenplan mit dem Steuerberater abzustimmen.
Anpassung der Druckausgabe
Damit die Druckausgabe wieder besser lesbar ist, wurde in
allen Ausdrucken die Ausgabe der Zahlen überarbeitet. Die Zahlen werden jetzt
mit Tausenderpunkt und Dezimalkomma ausgegeben. Durch sehr umfangreiche
Anpassungen konnte die sehr hohe Ausgabegeschwindigkeit praktisch
beibehalten werden und dies trotz der Umwandlung jeder einzelnen Zahl in das
neue Ausgabeformat.
Ausgabe der Kontenblätter
Die Ausgabe der Kontenblätter kann jetzt in drei
unterschiedlichen Stufen erfolgen.
- Alle angelegten Konten werden ohne jede Einschränkung
gedruckt
- Konten ohne Buchung und ohne Bestand im angegebenen
Zeitraum werden nicht gedruckt, d.h. die gedruckten Konten weisen im
angegebenen Zeitraum entweder eine Buchung oder einen Bestand auf.
- Konten ohne Buchung im angegebenen Zeitraum werden
überhaupt nicht gedruckt (unabhängig, ob Bestand existiert oder nicht)
Buchungszeile und Standardbuchungszeile überarbeitet und
erweitert
Die Buchungszeile wurde komplett überarbeitet und so erweitert, dass jetzt
auch ein Überschreiben bestehender Texte möglich ist ohne dass
die Verarbeitungsgeschwindigkeit (insbesondere beim Blättern) zu stark
beeinträchtigt wird. Die Umschaltung zwischen "Einfügen" und "Überschreiben"
erfolgt wie üblich durch die Taste "Einfg" (bzw. "Insert"). Die jeweilige
Einstellung ("Einfügen"/"Überschreiben") wird in der
Statuszeile angezeigt und bleibt auch noch nach einem Buchungszeilenwechsel und
sogar beim Aufruf der Standardbuchungsmaske erhalten.
Erweiterung der Symbolleiste zum schneller Aufruf von
(Reihenfolge):
- Buchungskreis wechseln
- Buchungskreis Übersicht
- Datensicherung
- Suchen vorwärts
- Suchen rückwärts
- Registrierungsdaten anzeigen (mit Versionsnummer)
- Hilfe anzeigen
Unterstützung des Elster-Verfahrens für
Umsatzsteuervoranmeldung mit dem mitgelieferten Programm "Softbuch Online"
Die Daten für die monatliche bzw.
quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung (USTVA) können nach einem Ausdruck in SOFTBUCH auf Wunsch an
das mitgelieferte, kostenlose Zusatzprogramm "Softbuch Online" als
Vorschlag übergeben werden. Wenn im Programm SOFTBUCH in der
Buchungskreisverwaltung auch die Unternehmensstammdaten für das Elsterverfahren
gespeichert wurden, werden auch gleich diese Stammdaten mit an "Softbuch Online"
übergeben, so dass im Idealfall die USTVA sofort versandt werden kann.
Der Anwender hat jedoch die Möglichkeit die Daten nochmals zu kontrollieren und
notfalls zu korrigieren. Hierzu werden die Daten zur einfacheren Übersicht in
einem USTVA-Formular angezeigt.
Betriebssysteme
Die aktuelle Windows-Version 3.x ist jetzt unter den
Betriebssystemen Windows XP, Vista und Windows 7 voll funktionsfähig.
(Empfehlung: Für den gewerblichen Einsatz empfehlen wir Windows XP Professional
oder Windows 7 Professional.)
Diverse Änderungen/Verbesserung
Programminterne Verbesserungen bezüglich der
Speicherverwaltung und Überführung des Projektes in eine neue
Entwicklungsumgebung, um neuere Betriebssysteme (z.B. Windows 7) unterstützen zu
können.
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Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung der wesentlichen Änderungen
gegenüber der Windows-Version 1.x von
SOFTBUCH®. Die
Änderungen gegenüber der DOS-Version 10 finden Sie weiter unten.
Unterstützung der Digitalen
Betriebsprüfung (GDPdU)
Im Falle einer Betriebsprüfung werden alle
drei Stufen Z1-Z3 der Digitalen Betriebsprüfung unterstützt. Hierbei hat der
Prüfer das Wahlrecht, ob das zu prüfende Unternehmen die Daten nach seinen
Angaben ausdrucken soll oder der Prüfer die Daten selbst direkt einsehen
möchte (mit dem kostenlosen Zusatzprogramm "Softbuch Lesezugriff") oder
die Daten in einem bestimmten Datenformat auf einer Diskette/CD dem Prüfer zur
Verfügung gestellt werden sollen (Funktion "Export für digitale
Betriebsprüfung (GDPdU)")
Untertützung des Elster-Verfahrens für
Umsatzsteuervoranmeldung 2006 (USTVA 2006) mit dem mitgelieferten Programm
"Softbuch Online 2006"
Die Daten für die monatliche bzw.
quartalsweise USTVA 2006 können nach einem Ausdruck in SOFTBUCH auf Wunsch an
das mitgelieferte, kostenlose Zusatzprogramm "Softbuch Online 2006" als
Vorschlag übergeben werden. Wenn im Programm SOFTBUCH in der
Buchungskreisverwaltung auch die Unternehmensstammdaten für das
Elsterverfahren gespeichert wurden, werden auch gleich diese Stammdaten mit an
"Softbuch Online 2006" übergeben, so dass im Idealfall die USTVA sofort
versandt werden kann.
Der Anwender hat jedoch die Möglichkeit die Daten nochmals zu kontrollieren
und notfalls zu korrigieren. Hierzu werden die Daten zur einfacheren Übersicht
in einem USTVA-Formular angezeigt.
Einstellbare Schriftgrößen für die
Buchungsmaske und die Bildschirmausgabe der Auswertungen
Zur besseren Darstellung (speziell bei
hochauflösenden Bildschirmen) können die Schriftgrößen für die Buchungsmaske
und die Bildschirmausgabe getrennt eingestellt werden. Somit kann die
Buchungsmaske bis nahezu Vollbildschirmgröße vergrößert werden, was vor allem
den Anwendern mit Sehschwierigkeiten die Arbeit erleichtert.
Standardbuchungen nach Nummer oder
Auswahl verbuchen
Neben der Auswahl einer Standardbuchung aus
einer Auflistung kann jetzt auch eine Standardbuchung wieder durch Eingabe der
Standardbuchungsnummer ausgewählt und verbucht werden. Zur besseren Kontrolle
wird auch bei der Auswahl per Nummer die entsprechende Standardbuchung in der
Liste angezeigt.
Vereinfachter Aufruf der Datensicherung
über die Symbolleiste
Damit die Datensicherung einfacher gestartet
werden kann, wurde ein zusätzlicher Knopf in der Symbolleiste hinzugefügt, so
dass die Datensicherung durch einfachen Mausklick gestartet werden kann.
Zwischenspeicherung der Eingaben bei der
Kontoblattauswahl
Bei der Druckausgabe bzw. Bildschirmausgabe
der Kontoblätter werden die eingetragenen Werte für die Auswahlmaske
zwischengespeichert und bei erneutem Aufruf als Vorschlagswerte eingetragen.
Wenn z.B. bei Abstimmungsarbeiten das selbe Konto über den selben Zeitraum
mehrfach nacheinander abgefragt werden soll, brauchen diese Werte nicht
jedesmal vollständig erneut eingegeben werden, sondern stehen beim
wiederholten Aufruf der Auswahlmaske schon als Vorschlagswerte zur Verfügung,
so dass dieser Vorschlag nur noch mit der Enter-Taste (bzw. Eingabe-Taste oder
über den Knopf "Ok") bestätigt werden muss.
Erweiterung und Verbesserung der Prüfung
beim Import aus externen Dateien
Falls Buchungssätze aus anderen Programmen
wie z.B. einem Fakturierungs- bzw. Rechnungsprogramm oder einem anderen
Buchhaltungsprogramm importiert werden sollen, so ist dies über den Menüpunkt
"Import aus externen Dateien" möglich.
Damit eventuelle Fehler erkannt werden können, werden alle Buchungssätze vor
der Übernahme überprüft. Wird dabei ein Fehler festgestellt, so wird der
Buchungssatz in einer entsprechenden Korrekturmaske angezeigt. Hier kann der
Buchungssatz korrigiert werden.
Sollte ein Konto noch nicht angelegt sein, so kann dies ebenfalls in dieser
Korrekturmaske neu angelegt werden.
Diverse kleiner Änderungen/Verbesserung
Neben mehreren weiteren Verbesserungen für die
Bedienung wurde vor allem die Speicherverwaltung speziell im Hinblick auf die
Betriebssysteme Windows 9x/Me überarbeitet und verbessert.
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Hinweise zum Upgrade auf die ältere DOS-Versionen 10 finden Sie auf
der gesonderten Seite Upgrade-Informationen
zu SOFTBUCH® DOS-Version 10 .
Änderungen gegenüber der Version 10 (DOS-Version)
Folgende wesentlichen Änderungen ergeben sich hinsichtlich der
DOS-Programmversion 10 (ab Seriennummer 100.000-199.999):
Bei der Windows-Version handelt es sich um eine komplette
Neuentwicklung auf Windows-Basis. Somit können alle Drucker verwendet werden,
mit denen ein Ausdruck im DIN A4 Format möglich ist und für die unter Windows
ein passender Druckertreiber installiert ist.
Durch die Umstellung auf Windows ist die Darstellung fest vorgegeben
und nicht von der Betriebsart (Vollbildschirm / Fenster) abhängig.
Um die Daten übersichtlicher zu gestalten wird in der Datenstruktur
auf der Festplatte (Datenträger) jetzt für jeden Buchungskreis eine eigener
Unterordner verwendet, in dem nur die Daten des jeweiligen Buchungskreises
gespeichert werden.
Auf Grund der veränderten Datenstruktur ist die Windows-Version von
SOFTBUCH jetzt auch in drei verschiedenen Versionen für 9, 99 und 999
Buchungskreise erhältlich.
Das Hauptmenü wurde neu aufgeteilt und die neuen Menüpunkte Datei,
Standardbuchungen, Anzeige und Info eingeführt. Hierbei ist zu beachten, dass
der eventuell häufig benutzte Menüpunkt "Buchungskreis wechseln" nicht mehr
unter dem Hauptmenü "SONSTIGES", sondern im Menü "DATEI" aufgerufen werden
kann.
Das Programm unterstützt jetzt umfangreiche Mausfunktionen, wobei
trotzdem nahezu alle Funktionen auch über die Tastatur erreichbar sind. Bitte
beachten Sie, dass z.B. Menüpunkte über die Tastenkombination "ALT + X" (wobei
X für den jeweiligen Hotkey = unterstrichener Buchstabe im Menüpunkt steht)
erreichbar sind. Für einige Funktionen wurden wieder besondere Funktionstasten
zum Aufruf bereitgestellt (siehe
z.B. " Buchungskreis wechseln F9 ". Die entsprechende Funktionstaste ist
häufig auch neben dem Menünamen zu sehen (hier "F9").
Für einige andere Menüpunkte wird neben dem Eintrag statt einer Funktionstaste
eine Tastenkombination angezeigt, mit der der Menüpunkt direkt aufgerufen
werden kann (siehe z.B. " Suchen vorwärts Strg+S ").
Das Programm kann jetzt per Internet bezogen und mit einem
persönlichen Schlüssel freigeschaltet werden. Bei Bestellung erfolgt die
Auslieferung standardmäßig auf einer CD mit Handbuch.
Programmaktualisierungen innerhalb einer Hauptversion können jetzt
über das Internet kostenlos bezogen werden. (Upgrades auf neue Hauptversionen
bleiben kostenpflichtig.)
Bei eine Trennung von Programm und Daten sollten die Daten auf einem
entsprechend großen Medium gespeichert werden. Die Datenhaltung nur auf
Disketten ist zwar noch möglich, eine automatische Zwischenspeicherung der
Daten für einen Diskettenwechsel wird aber nicht mehr unterstützt. Es wird
dringend empfohlen Programm und Daten im gleichen Verzeichnis zu halten.
Eine Übernahme der bislang eingegebenen Daten aus der DOS-Version in
die Windows-Version erfolgt automatisch, wenn die Windows-Version in den
bisherigen Buchhaltungsordner (standardmäßig "C:\BUCH") installiert wird.
Auf Grund der Windows-Konformität wurden einige Tastaturkürzel
verändert; beachten Sie hierzu die Erläuterungen zur Tastaturbelegung.
Neben dem Menüpunkt "Neuverbuchung / Reorganisation" wurde der
Menüpunkt "Neuindizierung" eingeführt, der einen schnellere Neuindizierung der
Buchhaltungsdateien ohne besondere Überprüfung ermöglicht.
Die Funktionen Splittbuchungen und Memoryfunktion wurden auf Grund
häufiger Probleme bei einer Fehlbedienung entfernt.
In der Buchungsmaske werden immer möglichst viele Buchungen
angezeigt, so dass nach Abspeichern eines neuen Buchungssatzes die
vorangehenden Buchungen nach oben geschoben werden.
Beim Löschen eines Buchungssatzes entsteht kein Leersatz mehr.
Dadurch ist es nicht mehr zwingend erforderlich eine
Neuverbuchung/Reorganisation durchzuführen, um die Leersätze zu beseitigen.
Allerdings wird bei häufigem Löschen nach wie vor empfohlen eine
Neuverbuchung/Reorganisation durchzuführen.
Bei Sammelkonten kann als Start nicht nur der Monatserste, sondern
jeder beliebige Tag gewählt werden. Der zusätzliche Filter "!" bei
Sammelkonten ist entfallen. Es wird nur noch der Filter "?" verwendet.
Bei Kontobuchungen (Taste F7 im Kontofeld) ist die Ausgabe der
Buchungen nicht mehr auf ca. 1600 Buchungssätze begrenzt.
Die Möglichkeit die Standardbuchungen einzeln zu verbuchen ist
entfallen, wird jedoch bei größerer Nachfrage eventuell in einer der kommenden
Versionen wieder aufgenommen.
Da die Euro-Umstellung abgeschlossen sein sollte, wurde die
komplette Euro-Verarbeitung zur besseren Übersichtlichkeit wieder entfernt.
Im Änderungsdienst ist bei der Konteneingabe jetzt auch das Blättern
mit den Pfeiltasten im Kontenplan (Pfeil-oben vorangehende Kontonummer im
Kontenplan, Pfeil-unten nachfolgende Kontonummer im Kontenplan) möglich.
Desweiteren ist die Eingabe eines Kontennamens statt der Nummer möglich.
Ebenfalls im Änderungsdienst ist die Eingabe eines Nettowertes (F5)
sowie der Reisekosten (F6) möglich. (Automatische EU-Buchungen sowie
automatische Skonto-Buchungen können im Änderungsdienst wegen des zusätzlichen
Buchungssatzes leider nicht erstellt werden).
Einige Konfigurationspunkte (Druckeransteuerung,
Bildschirmeinstellungen usw.) werden teilweise nicht mehr benötigt und sind
somit entfallen.
Die Windows-Version ermittelt beim Programmstart die aktuelle
Bildschirmauflösung und passt das Programmfenster und z.B. die Schriftgröße
für die Bildschirmausgabe selbstständig an.
Änderungen gegenüber früheren Programmversionen können hier nicht
mehr aufgezählt werden. Bitte beachten Sie hierzu Ihr Handbuch.
Falls Sie noch einen älteren Rechner haben, berücksichtigen Sie
jedoch, dass für SOFTBUCH je nach Anzahl der Buchungssätze möglichst
mindestens 8 MB freier Arbeitsspeicher zur Verfügung stehen sollte.
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